Viaje hacia y desde Santiago, Chile
Participantes deben hacer sus propios arreglos de transporte hacia y desde Santiago. Se recomienda confirmar su viaje de regreso a la llegada a Santiago con el objeto de asegurar su vuelo de regreso en la fecha esperada.

Visas
Los visitantes a Chile deben tener un pasaporte válido y visa de entrada cuando este requerimiento sea solicitado por el representante consular de cada país. La oficina de información del congreso proporcionará asistencia a los participantes de paises que no tengan representante consular.
Paises que necesitan Visa.

Impuestos y tarifas de areopuertos
Se debe pagar un impuesto de USS 26 o su equivalente en pesos chilenos en los vuelos extranjeros desde Chile. Para los vuelos nacionales, este impuesto se incluye en el precio de la línea aérea.
Al llegar a Chile, los ciudadanos de los E.E.U.U., Canadá y Australia deben pagar un impuesto de reciprocidad de aproximadamente US $60 en efectivo y en US dólares.
Vea paises que necesitan Visa.

Sanidad
La International Travel and Health Paper (1997) de la oficina de salud Panamericana indica que los visitantes a Chile no requieren ninguna vacuna. Sin embargo, recomienda a los visitantes que contraten un seguro médico que le cubra dichos gastos durante su estandía.

Seguros
A los participantes se les informa que deben arreglar por su propia cuenta seguro médico individual, de viajes y efectos personales mientras participan en el congreso.

Aduana e inmigración
Los artículos electrónicos tales como cámaras de vídeo, computadores personales, y otros deben ser declarados al entrar en el país como "objetos de entrada temporal".
Los visitantes a Chile no tienen normalmente ningún problema con aduana mientras estén viajando solamente con sus artículos personales y éstos no incluyan los siguientes puntos:
• Frutas, semillas, vehículos o productos no-procesados de origen animal.
• Armas de fuego, munición o explosivos.
• Drogas ilegales

Controles sanitarios
Los productos animales y vegetales pueden entrar solamente al país con la debida previa autorización del Servicio Agricola y Ganadero de Chile.